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作者/白杨

麻省理工学院教授、人类动力学试验室主任亚历克斯 · 桑迪 · 彭特兰教授曾表明,一个集体“一同智力”的强弱,与其成员的个人智力简直没有关系,而与成员之间的互动有关。

在许多企业实践中,这一观念也得到了证明。因而,进步职工间的互动,成为企业提高功率的一个重要途径。

曩昔几年,以钉钉和企业微信为代表的企业作业渠道的兴起,让企业作业的功率大大提高。可是,功率没有上限,能为企业供给更高功率的作业渠道,仍然能捕获商场。

年青的飞书正是捉住这一点,从而在短短不到两年的时刻内,拓荒出一片归于自己的商场。在11月17日举行的飞书5.0发布会上,飞书CEO谢欣表明,曩昔一年,飞书的客户数许多增加,从互联网、高科技到金融、地产修建、制造、零售等许多职业,越来越多的企业挑选从传统作业软件搬迁到飞书。图:飞书CEO谢欣

从上一年11月发布π版别,到本年5月发布4.0版别,再到这次发布5.0版别,飞书在一年时刻内完结两次严重版别迭代,与之一同进化的,除了更丰厚的产品功用外,更重要的则是企业客户的认可。

在To B产品的开展初期,标杆客户的重要性显而易见。两年前,飞书最大的标杆客户是字节跳动本身,但到了今日,小米、抱负、元气森林、安克立异等来自不同范畴、不同规划的头部企业都挑选了飞书。

在谢欣看来,飞书已经成为先进企业的榜首挑选。至于怎么界说先进团队?谢欣提出:“他们寻求立异,而非坚守陈规;他们注重协作,而非单打独斗;他们激起团队,而非个人威望”。

而这些先进企业寻求的、注重的以及期望激起的,正是飞书在供给的。

字节跳动的最佳实践

飞书诞生时,首要是以字节跳动为试验方针,这也是许多企业挑选飞书最直接的原因,由于他们认同字节跳动的办理理念,并期望取得与字节跳动相同的办理才能。

谢欣于2014年参加字节跳动,并分担企业服务部分,首要担任内部东西、体系立异及服务功率提高等事务。

谢欣曾表明,字节跳动建立的开端几年,试用过国内外一切干流的作业软件,但没有一个能够彻底满意公司的需求。根据对“出产力东西缺少革新、东西不该管控人而要激起人、B端产品应具有和C端产品相同友爱的用户体会”三方面的考虑,字节跳动启动了飞书项目。

作业东西关于一个公司安排形状、信息流通和文明的影响是十分巨大的。而在打造飞书的时分,字节跳动是飞书的榜首个客户,所以这个产品一开端规划的思路,便是协助字节跳动落地办理理念及文明。

2017年末,字节跳动开端全面运用飞书。在字节跳动的实践中,飞书通过加强信息的发明、传达和反应的各个进程,让飞书真实做到了不仅仅是一个出产力东西,一同还提高了字节跳动的安排才能。

谢欣以为,常识经济时代,企业最重要的出产要素发生了改变,人和信息成为企业构建竞赛力的中心。当东西把人和信息都服务好的时分,会呈现一个新现象:常识的呈现。

这个呈现,并不是被规划出来的,而是自发发生的。所以,飞书不仅是在处理其时的问题,更是在发明未来的或许。

根据字节跳动的内部实践,2018年,飞书在国内敞开内测,并于2019年正式对外敞开。本年11月初,在字节跳动迎来新任CEO的一同,其安排架构也进行了一次严重调整。在将事务线进行BU化的进程中,字节跳动新建立了六个事务板块,其间就包含飞书板块。

详细而言,字节跳动是将飞书、EE(企业功率部分)、EA(企业运用部分)兼并成飞书板块,聚集供给企业协作与办理服务。其间,EE、EA曩昔更多是服务字节跳动内部的职能部分,而现在,也将跟着飞书一同开端对外输出才能。

让人上瘾的文档

不同企业,关于飞书的诉求也存在差异,但在与多个飞书的企业客户沟通后发现,“协作”与“OKR”是他们都会重复提及的关键词。

上一年11月,超级猩猩联合创始人刻奇在参加完飞书首场产品发布会后,一方面是对飞书提出的办理理念深感认同,另一方面,他也被飞书的功用所招引。

本年5月,超级猩猩将从前深度运用的作业东西放弃,全面搬迁到了飞书。刻奇表明,飞书的一些功用,处理了许多曩昔困扰内部好久的问题,让整个职工也阅历了“从能用到好用再到爱用”的进程。

在运用飞书之后,简直一切职工都开端运用飞书文档,一位财政搭档乃至跟刻奇说,“最近写飞书文档有一些上瘾”。

飞书文档是飞书上一年发布的功用,与其他文档产品比较,飞书文档除了协同修改外,还具有许多一同功用,比方能够在文中@某个人、能够谈论、能够嵌入文档等等。

有数据显现,2020年,字节跳动全员共创建了2877万篇文档。这是个惊人的数字,但一同也阐明飞书文档的确激起了职工写文档的愿望。

与超级猩猩有相同感触的还有得到App,作为一家从事“终身教育”服务的企业,得到App通过飞书文档使教研流程得到大幅优化。

对得到App的教研部分而言,一节课一般有 30 讲,每一讲的文稿都要与讲师和总编室各核对 5 次,所以产出一节课程总共要校正文稿 300 次。

曩昔,这些文稿都是以Word的方式在不同部分、不同渠道之间传输。而在运用飞书文档之后,得到App完成了用“一篇文档”带动“一讲课程”的出产:讲师用飞书文档编撰课程纲要,相同一篇文档,通过飞书流通到教研手中,再给到总编室校正。

在“2021春季飞书未来无限大会”上,得到App 创始人罗振宇表明,公司不该该是一组事务的调集,而是一连串的事情调集,飞书文档的呈现则使“事儿”有了具象的载体和“肉身”。有了飞书文档之后,不是文档围着人来转,而是人环绕文档来转,通过文档推进“事儿”往行进。

旭辉的“银河”

旭辉集团2000年建立于上海,是一家以房地产开发、商业运营和物业服务为主营事务,定坐落“美好生活服务商、城市归纳运营商”的归纳性大型企业集团。在外界看来最奉行KPI的地产职业,旭辉集团却挑选拥抱OKR。旭辉集团副总裁兼首席数字官、企业办理中心总司理徐斌表明,越杂乱的事务,越需求体系;越杰出的企业,越需求立异,“向办理要盈利,将是地产职业新的增加点”。

上一年下半年,旭辉集团在比照市面上许多OKR东西之后,终究挑选了飞书OKR。徐斌表明,其时最垂青的是飞书OKR对字节跳动事务开展的推进才能。

OKR(Objectives & Key Results),简略来说便是处理方针聚集和履行功率的东西。所以,市面上的OKR东西根本都具有方针办理功用,比方凭借OKR东西,职工能看到包含CEO在内一切搭档的作业方针。

而飞书OKR与其他OKR东西最大的不同之处,便是飞书OKR是与飞书即时通讯东西打通的,这使得飞书OKR能够真实融入日常沟通,从而使方针办理变得愈加高效灵敏。

本年8月,在通过大半年的OKR体会之后,旭辉集团开端从其他作业东西全面搬迁到飞书,而且旭辉集团给内部运用的飞书命名为“银河”。

徐斌称,之前的作业东西,旭辉集团都没有独自取名,这次把飞书的内部代号叫做“银河”,背面的涵义是“繁星万点、交相辉映、星斗大海、筑梦未来”,期望通过飞书能调集一切职工的积极性,把职工价值最大化发挥出来。

通过这段时刻的运用,徐斌以为,飞书OKR让旭辉各部分之间有了更好的协同,曩昔我们或许各自为战,而现在,一切人都能知道其他人在做什么,而且在日常沟通中,点击头像就能获取对方OKR方针。

与此一同,徐斌还说到一个十分重要的问题。他说,许多公司有了好的东西,但效果却不抱负,这是由于东西没有真实发挥效果。

对旭辉而言,在切换飞书渠道的进程中,背面则做了许多的运营作业,包含高管代言、宣贯;选拔推行大使到区域宣扬;以及制造常识库、小视频等进行训练等等。正是通过这些行动,飞书在旭辉才真实发挥了效果,不然,“再好的兵器,兵士不必或许不会用,都无法发挥威力”。

飞书5.0上新

实际上,飞书的功用除了飞书文档、飞书OKR,还有十分多。对每个运用飞书的企业,这些功用也都能找到发挥价值的场景。

比方飞书的企业百科功用,让超级猩猩构建了自己公司的常识库,曩昔新职工问询出差报销事宜,只能通过其他搭档来答复,但现在,在飞书中企业百科会主动对“出差”进行划线显现,职工通过点击就能检查到超级猩猩的出差规范。

再比方,旭辉集团凭借飞书的敞开才能和现有的客诉体系进行打通,完成了旭辉的客户只要在微信大众号提交投诉,在飞书上就会生成对应的飞书文档,直接推送给对应事务线领导层。

而飞书妙计,是一款“音视频转文字“的东西,它协助得到App的职工在教研访谈中,只需求点击录屏按钮,就能在会后马上取得一份访谈的逐字稿,再也不必重复回听访谈录音,进行人工速记了。

诸如此类的运用事例还有许多,而在此次5.0版别中,飞书又发布了多项新功用,包含飞书人事、多维表格、飞书会议室、飞书批阅、飞书合平等。

其间,“飞书人事”能够全面汇总一切与“人”相关的信息,相关人员仅需1秒钟就能轻松检查这个职工的绩效、教育和作业阅历等一切信息,让优异的职工在企业里更简单被发现;

“飞书会议室”则做到了软硬件一体,不同人数规划的会议室设备都能适配,通过与飞书的日历、视频会议深度打通,带来一体化的流通体会。

字节跳动的实践数据显现,曾经每个会议耽搁在接入会议、投屏调试、呼叫参会人的时刻至少有 5 分钟,依照每天 8 万场会议核算,“飞书会议室”每天都能帮字节跳动的会议至少提效 40 万分钟。

除此之外,飞书还与抱负轿车、安克立异等企业一同打造了多个最佳实践。谢欣表明,许多先进企业在挑选飞书后,也一同成为了飞书的产品司理。

对企业客户而言,他们挑选东西,便是在挑选东西背面所代表的先进企业的最佳实践。假如开端,飞书代表的仅仅字节跳动的最佳实践,那现在,跟着越来越多先进企业的运用,飞书承载的先进安排理念也变得愈加多元。

在竞赛十分激烈的企业作业赛道,飞书是一个后来者。但通过近两年的探索,飞书也找到了自己的中心竞赛优势——先进的安排理念,而且得到了商场的验证。如谢欣所言,助力更多中国企业成为先进团队,这将成为飞书最大的成果。
发布于 2023-12-05 21:12:41
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